Base de conocimiento

Convierte tus documentos técnicos en protocolos operativos

Sube manuales, normativas, boletines, procedimientos internos o documentación de instalaciones y Fluxput los transforma en conocimiento estructurado, consultable y accionable para técnicos, oficina técnica y responsables de operación.
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Conocimiento centralizado y accesible para todos

La mayoría de las empresas técnicas ya tienen información. El problema es que está repartida entre PDFs, carpetas, Excel, correos y la cabeza de unas pocas personas. Fluxput convierte esa documentación en una base operativa que tu equipo puede consultar y reutilizar en el momento de trabajo.
Sin empezar por integraciones complejas
Aprovecha la documentación que ya tienes
Estandariza conocimiento sin depender del técnico senior
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El Problema

Tu empresa no tiene un problema de documentos. Tiene un problema de acceso, estructura y uso.

Los manuales existen. Las normativas existen. Los boletines existen. Los procedimientos, a veces, también. Lo que no existe en la mayoría de operaciones técnicas es una forma simple de convertir todo eso en respuestas útiles, protocolos claros y criterio operativo compartido. Por eso Fluxput no se limita a almacenar archivos. Los convierte en una capa de conocimiento utilizable por la empresa.
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Antes

Un técnico pierde tiempo buscando en documentos largos
Un junior interrumpe a un senior para resolver una duda
La normativa está guardada, pero no integrada en la ejecución
Los procedimientos cambian, pero nadie sabe cuál es la versión buena
Parte del conocimiento crítico no está estructurado ni es reutilizable

Después

El conocimiento técnico está organizado y consultable
Los documentos se convierten en protocolos y contexto operativo
Cada unidad, instalación o equipo puede tener su base documental asociada
La empresa reduce dependencia de personas clave
La información deja de estar archivada y pasa a estar operativa
Beneficios

Qué gana tu operación con esta funcionalidad?

Menos dependencia del técnico que “se lo sabe”

Cuando el conocimiento vive en personas, la operación se vuelve frágil. Cuando vive en el sistema, la empresa escala mejor.

Menos tiempo perdido buscando información

Tu equipo deja de navegar PDFs de 100, 300 o 600 páginas para encontrar una respuesta concreta.

Más estandarización en campo y oficina

La misma lógica de trabajo puede aplicarse a instalaciones, mantenimiento, averías, normativas, inspecciones o preparación de ofertas.

Mejor onboarding de perfiles junior

Los nuevos no empiezan desde cero. Empiezan con una base documental estructurada y contextualizada.

Más consistencia entre lo que sabe oficina y lo que necesita campo

La información deja de romperse entre departamentos. La misma base sirve para consulta, validación y ejecución.

Un punto de partida realista para desplegar IA

No necesitas tener todos tus procesos perfectos. Puedes empezar con la documentación que ya existe y mejorarla progresivamente.
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Casos de uso

Casos de uso reales

Manual de un edificio o instalación

Subes el manual de un edificio, hotel, hospital, campus o planta industrial.Fluxput permite consultar distribución, plantas, salas técnicas, cuadros, accesos o elementos clave sin obligar al técnico a interpretar el documento completo.

Manuales de mantenimiento y averías

Subes manuales de servicio, troubleshooting o mantenimiento.Fluxput extrae la lógica útil para que el equipo consulte cómo actuar ante errores, revisiones o tareas periódicas.

Normativa aplicable

Subes RITE, normativa del cliente, requisitos internos o documentación reglamentaria.Fluxput la estructura para que no quede como PDF olvidado, sino como criterio operativo disponible cuando hace falta.

Documentación comercial o de preventa técnica

Subes ofertas ejemplo, memorias, especificaciones o documentos de cliente.Fluxput puede estructurar ese conocimiento para acelerar la generación y revisión de propuestas.

Boletines y actualizaciones técnicas

Subes boletines de servicio y actualizaciones del fabricante.Fluxput los integra en la base de conocimiento para que las correcciones no dependan de que alguien recuerde haberlas leído.

Procedimientos internos

Subes checklists, procedimientos propios, instrucciones de calidad o guías internas.Fluxput los convierte en protocolos reutilizables y alineados con tu forma real de trabajar.
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Información compatible

Qué tipo de documentación puedes subir?

Documentación de instalaciones y ubicaciones
Manuales de edificios, Manuales de hoteles, hospitales o plantas, Planos funcionales, Documentación de accesos, salas, cuadros o zonas técnicas
Documentación técnica de equipos
Manuales de servicio, Manuales de instalación, Manuales de mantenimiento, Troubleshooting y Fichas técnicas
Normativa y cumplimiento
RITE, Reglamentos aplicables, OE y normativa sectorial, Requisitos de cliente o auditoría
Procedimientos internos
Checklists, Protocolos de averías, protocolos preventivos, Procedimientos de inspección, guías de actuación
Documentación comercial y de preventa
Ofertas ejemplo, Memorias técnicas, Especificaciones de cliente, Plantillas y documentación de apoyo
Conocimiento interno
Notas técnicas, Lecciones aprendidas, Casos raros detectados en campo, Criterios propios de la empresa
Boletines y actualizaciones
Boletines de servicio, Correcciones de fabricante, Cambios de referencia o materiales, Actualizaciones por modelo o gama
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Haz tu prueba ya

Si hoy tu equipo lo guarda en una carpeta, lo busca en un PDF o depende de una persona para encontrarlo, es candidato a entrar en Fluxput.
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Como funciona

Como funciona la base de conocimiento?

Empiezas por lo estándar. Y a partir de ahí, la base se puede ampliar, corregir y enriquecer con nuevos documentos y conocimiento real del día a día.
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Paso 1. Subes la documentación que ya tienes

Manuales, boletines, planos e histórico existen, pero encontrarlos en el momento correcto sigue siendo lento.

Paso 2. Fluxput la ordena y la estructura

La información se clasifica y se prepara para que pueda ser entendida y reutilizada por el sistema.

Paso 3. Se generan protocolos y lógica operativa

A partir del contenido, Fluxput puede proponer estructuras, protocolos o criterios consultables según el tipo de documentación y el caso de uso.

Paso 4. Tu equipo la consulta en contexto

Técnicos, oficina técnica u operación pueden acceder al conocimiento relevante sin tener que navegar documentación larga o depender de una llamada interna.
Porqué somos diferentes

Por qué no es otro repositorio documental

No es una carpeta mejor ordenada

Un repositorio guarda archivos. Fluxput prepara el conocimiento para usarlo.

No exige tener todo perfecto antes de empezar

Puedes arrancar con la documentación existente y mejorar la base con el uso.

No se limita a un único tipo de empresa

Sirve para SATs, mantenimiento, facility management, instaladoras y operaciones técnicas con activos, ubicaciones o equipos complejos.

No solo responde preguntas

También ayuda a construir estandarización operativa sobre la que luego puede apoyarse el resto del sistema.
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FAQS

Preguntas más frecuentes

¿Tengo que tener todos mis protocolos ya definidos?
No. Puedes empezar con la documentación que ya existe. Fluxput ayuda a estructurarla y convertirla en una base más operativa.
¿Esto sirve solo para manuales de maquinaria?
No. También sirve para documentación de edificios, normativas, boletines, procedimientos internos, documentación comercial y conocimiento técnico propio.
¿Puedo asociar la documentación a una instalación, unidad o activo concreto?
Sí. La lógica de la funcionalidad permite relacionar documentación con el contexto operativo en el que se va a consultar.
¿Qué pasa si un documento sirve para varias unidades o equipos?
No hace falta tratarlo como un archivo aislado por cada caso. La documentación puede reutilizarse y asociarse donde corresponda.
¿Sirve aunque parte del conocimiento no esté escrito?
Sí. De hecho, uno de los objetivos es que la empresa pueda empezar por lo que ya está documentado e ir completando la base con conocimiento nuevo a medida que aparece.
¿Esto sustituye al técnico senior?
No. Reduce dependencia operativa de su memoria para que el conocimiento útil pase a la empresa y no se pierda.
¿Necesito integraciones para empezar?
No necesariamente. Puedes empezar por la documentación y construir valor desde ahí antes de entrar en integraciones más profundas.
¿Para quién está pensada esta funcionalidad?
Para cualquier empresa con operaciones técnicas que trabaje con documentación crítica, procedimientos repetibles y conocimiento que hoy no está siendo aprovechado de forma estructurada.

¿Sigues teniendo preguntas?

Contáctanos y te responderemos cualquier duda encantados
Contactar son soporte

Tu documentación ya existe. El valor aparece cuando empieza a trabajar para tu operación.

Manuales, normativas, boletines y procedimientos no deberían vivir enterrados en carpetas ni depender de quién los recuerda.Fluxput los convierte en una base operativa que tu equipo puede consultar, reutilizar y escalar.
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Lo que opinan nuestros clientes

"Fluxput ha cambiado la vida de mis técnicos y de mi equipo administrativo, ahora no nos dejamos nada y los informes se generan solos. Increíble"

Sara Aribó
Directora general en Cerat

“He podido escalar mi negocio haciendo que técnicos no especializados hagan mantenimientos de alto nivel gracias al asistente.”

Josué Albarral
CEO en Loal Technology
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